Tietosuojaseloste

EU:n yleinen tietosuoja-asetus (GDPR), 13 ja 14 artikla

Tämä seloste kuvaa, miten Suomen Yhteisöakatemia Oy käsittelee verkkosivuston kautta kerättyjä henkilötietoja.

1. Rekisterinpitäjä

Suomen Yhteisöakatemia Oy
Y-tunnus: 2512542-4
Saarijärventie 5 B 14, 40200 Jyväskylä
Sähköposti: akatemia@sya.fi
Puhelin: 040 719 2309

2. Rekisterin nimi

Koulutusilmoittautumisten, hakemusten ja yhteydenottojen rekisteri.

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Henkilötietoja käsitellään koulutusilmoittautumisten ja -hakemusten käsittelemiseksi, koulutuksiin liittyvään yhteydenpitoon ja laskutukseen, e-kirjan toimittamiseen sekä — erikseen annetun suostumuksen perusteella — markkinointiviestintään ja uutiskirjeen lähettämiseen.

Käsittelyn oikeusperusteet ovat EU:n tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan mukaisesti:

  • b alakohta (sopimus tai sopimusta edeltävät toimet) — koulutusilmoittautumiset ja -hakemukset;
  • c alakohta (lakisääteinen velvoite) — laskutus- ja kirjanpitotiedot;
  • f alakohta (rekisterinpitäjän oikeutettu etu) — yhteydenottoihin vastaaminen;
  • a alakohta (suostumus) — markkinointiviestintä ja uutiskirje.

4. Käsiteltävät henkilötiedot

  • Koulutusilmoittautuminen: nimi, puhelinnumero, sähköposti, osoite; työpaikka ja työtehtävä; vapaaehtoiset laskutustiedot (laskutusosoite, verkkolaskutusosoite, OVT- ja välittäjätunnus, Y-tunnus); vapaamuotoiset taustatiedot työyhteisöstä ja asiakaskunnasta; markkinointilupa.
  • Koulutushakemus (työnohjaajakoulutukset): nimi, puhelinnumero, sähköposti, osoite; vapaamuotoiset hakemustiedot (koulutus- ja työtausta, kokemukset työnohjauksesta, mahdollinen oma terapia, tulevaisuudensuunnitelmat sekä elämäntilanne). Hakija päättää itse, mitä tietoja vapaamuotoisissa kentissä jakaa.
  • E-kirjan lataus: sähköpostiosoite ja vapaaehtoinen uutiskirjeen tilaus.

5. Säännönmukaiset tietolähteet

Tiedot saadaan rekisteröidyltä itseltään, kun hän täyttää verkkosivuston lomakkeen tai ottaa yhteyttä sähköpostitse tai puhelimitse.

6. Tietojen luovutukset ja siirrot

Lomakkeiden tiedot toimitetaan sähköpostitse osoitteeseen akatemia@sya.fi ja tallennetaan verkkosivuston tietokantaan. Sivustoa ylläpidetään EU:n alueella sijaitsevalla palvelimella. Henkilötietoja ei luovuteta ulkopuolisille markkinointitarkoituksiin. Lomakkeiden roskapostisuojauksena käytetään Cloudflare Turnstile -palvelua. Se käsittelee lomakkeen lähetyksen yhteydessä teknisiä tietoja, kuten IP-osoitteen ja selaimen tietoja, erottaakseen ihmisten lähettämät viestit automaattisista. Cloudflare, Inc. voi käsitellä näitä tietoja myös EU:n ja ETA:n ulkopuolella. Siirto perustuu EU:n ja Yhdysvaltojen väliseen tietosuojakehykseen (Data Privacy Framework), johon Cloudflare on sitoutunut. Lisätietoja antaa Cloudflaren Turnstile-tietosuojaliite. Sivuston kävijätilastot kerätään Umami Cloud -palvelulla (Umami Software, Inc.). Umami ei käytä evästeitä eikä kerää tunnistettavia henkilötietoja, vaan tiedot anonymisoidaan. Tilastoja käytetään sivuston kehittämiseen oikeutetun edun perusteella. Umami voi käsitellä tietoja myös EU:n ja ETA:n ulkopuolella, ja siirrot perustuvat Euroopan komission vakiosopimuslausekkeisiin.

7. Henkilötietojen säilytysaika

Ilmoittautumis- ja hakemustietoja säilytetään niin kauan kuin on tarpeen koulutuksen järjestämistä ja siihen liittyvää yhteydenpitoa varten. Laskutukseen ja kirjanpitoon liittyvät tiedot säilytetään kirjanpitolain edellyttämän ajan. Markkinointiluvan perusteella käsiteltäviä tietoja säilytetään, kunnes suostumus peruutetaan.

8. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus:

  • saada pääsy itseään koskeviin henkilötietoihin;
  • pyytää tietojensa oikaisemista tai poistamista;
  • pyytää käsittelyn rajoittamista tai vastustaa käsittelyä;
  • peruuttaa markkinointia ja uutiskirjettä koskeva suostumus milloin tahansa;
  • tehdä valitus valvontaviranomaiselle.

Suomessa valvontaviranomainen on tietosuojavaltuutetun toimisto (tietosuoja.fi). Oikeuksien käyttämistä koskevat pyynnöt osoitetaan rekisterinpitäjälle kohdassa 1 mainituilla yhteystiedoilla.

9. Rekisterin suojaus

Henkilötietoja käsittelevät vain ne Suomen Yhteisöakatemian edustajat, joiden työtehtävät sitä edellyttävät. Sähköpostitili ja verkkosivuston hallinta on suojattu salasanoin. Tietoja käsitellään luottamuksellisesti, eikä niitä käytetä muuhun kuin tässä selosteessa kuvattuihin tarkoituksiin.

10. Evästeet

Verkkosivusto ei käytä seuranta- tai markkinointievästeitä. Kävijätilastojen keräämiseen käytetään Umami-analytiikkaa, joka ei käytä evästeitä. Lomakkeiden toiminta voi edellyttää teknisesti välttämättömiä evästeitä, jotka eivät vaadi erillistä suostumusta.

Tietosuojaseloste on päivitetty 26.5.2026.